 รายละเอียดของกิจกรรมหางานนั้น โดยพื้นฐานก็จะเหมือนกับชาวญี่ปุ่น เริ่มจากค้นหาธุรกิจ・วงการที่อยากเข้าทำงานด้วยวิธีการต่างๆ แล้วติดต่อไปยังบริษัทที่สนใจ หัวข้อที่จะกล่าวต่อไปนี้ ควรเริ่มต้นอย่างน้อยตั้งแต่ 1 ปี ก่อนจบการศึกษา |
 ควรรวบรวมข้อมูลของบริษัทที่สามารถว่าจ้างนักเรียนชาวต่างชาติที่จบจากโรงเรียนศึกษาเฉพาะด้าน หรือข้อมูลของบริษัทที่ตนสนใจ แล้วนำข้อมูลที่รวบรวมได้มาวิเคราะห์จุดเด่น อนาคต โดยแยกเป็นแห่งๆ ไป ซึ่งข้อมูลบริษัทที่รวบรวมได้นั้น มีความสำคัญอย่างยิ่งในการค้นหาแรงจูงใจและความต้องการของเรา ตลอดจนช่วยในการประเมินหาบริษัทที่เหมาะกับตัวเองด้วย ใช้อินเทอร์เน็ต อินเทอร์เน็ตมีประโยชน์อย่างยิ่งต่อการหางาน โดยเข้าไปสู่โฮมเพจของบริษัท เพื่อค้นหาข้อมูลประกาศรับสมัครงาน หรือความต้องการบุคลากรของบริษัทนั้น ซึ่งข้อมูลอาจมีการ Update ได้ จึงควรเข้าไปตรวจสอบโฮมเพจของบริษัทที่สนใจอยู่เสมอ กรณีร้องขอเอกสารหรือสอบถามข้อมูลทางอีเมล ไม่ควรใช้อีเมลสำหรับติดต่อกับเพื่อนฝูง ควรสร้างอีเมลไว้ใช้สำหรับติดต่อธุรกิจที่สามารถเขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นได้ ติดต่อทางโทรศัพท์ การร้องขอข้อมูลไปยังบริษัท หากไม่ได้ระบุช่องทางใดเป็นพิเศษ ควรติดต่อทางโทรศัพท์ การติดต่อทางโทรศัพท์ควรหลีกเลี่ยงเวลาเพิ่งเริ่มงานและก่อนเวลาเลิกงาน และเวลาอาหารกลางวัน (ประมาณ 12:00-13:00 น.) ค้นหาจากหนังสือ・หนังสือพิมพ์・นิตยสาร ในการค้นหาธุรกิจ・วงการที่สนใจ ต้องดูตามนิตยสารข้อมูลสมัครงาน นิตยสารเฉพาะทางของวงการนั้นๆ และหนังสือพิมพ์ด้วย ในการสอบคัดเลือกเข้าทำงานอาจมีคำถามเกี่ยวกับสถานการณ์ในปัจจุบันด้วย จึงควรตรวจสอบหัวข้อข่าวในหนังสือพิมพ์ทุกๆ วัน |
 ควรแลกเปลี่ยนข้อมูลกันระหว่างเพื่อนที่สถาบันเดียวกันหรือรุ่นพี่ที่มาจากประเทศเดียวกัน การไปเยี่ยม OB/OG นั้น เป็นขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพอย่างมากในการรู้เรื่องราวที่ทางบริษัทไม่ได้เขียนแนะนำไว้ ก่อนเข้าเยี่ยมควรติดต่อไปทางจดหมายหรือโทรศัพท์ก่อน เพื่อถามกำหนดการของอีกฝ่ายแล้วนัดหมายล่วงหน้า การติดต่อทางโทรศัพท์ ก็ควรระมัดระวังเรื่องช่วงเวลาและการใช้คำพูดเช่นเดียวกับการร้องขอเอกสาร เวลาเข้าพบควรแต่งกายด้วยชุดสูท และออกเดินทางโดยเผื่อเวลารถไฟอาจล่าช้าด้วย นอกจากนี้อาจมีบริษัทที่ขอให้ส่งเอกสารที่จำเป็นในตอนไปเข้าพบ ควรสอบถามไว้ล่วงหน้าให้เรียบร้อย ► การเข้าพบรุ่นพี่ เหตุจูงใจที่อยากเข้าทำงานกับบริษัทญี่ปุ่น การหางาน・ข้อควรระวัง สิ่งที่จะถูกถามตอนสัมภาษณ์ เหตุการณ์ปัจจุบัน เรื่องที่กังวลเมื่อได้เข้าทำงานเป็นต้น |
 ควรเข้าร่วมฟังการบรรยายของบริษัท หรือสัมมนาเกี่ยวกับการหางานอย่างกระตือรือร้น จะทำให้เรามีโอกาสพบบริษัทหลากหลาย รู้ว่าองค์กรต้องการบุคคลากรเช่นไร และยังมีโอกาสได้พูดคุยกับผู้รับผิดชอบโดยตรงอีกด้วย จึงควรหมั่นตรวจสอบข้อมูลอีเวนท์・การจัดบรรยายของบริษัท ตามเว็บไซต์หางานหรือเว็บไซต์บริษัทที่สนใจอยู่เสมอ การแต่งกายควรเป็นชุดสูท และควรเตรียม Resume ไว้หลายๆ ชุดเผื่อบริษัทร้องขอ |
► ข้อควรระวังในการเขียน
Entry Sheet ► ข้อควรระวัง
|
 นอกเหนือจากการสอบสัมภาษณ์หรือการทดสอบความสามารถทางการศึกษาแล้ว ยังมีบริษัทที่ทดสอบความถนัดหรือวินิจฉัยบุคลิกภาพด้วย รูปแบบของการสัมภาษณ์อาจเป็นแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มก็ได้ ไม่ใช่เพียงแค่การสัมภาษณ์ครั้งเดียวแล้วตัดสินใจจ้างงาน แต่ยิ่งจำนวนครั้งในการสัมภาษณ์เพิ่มมากเท่าไร เนื้อหาก็จะยิ่งทวีความยากมากขึ้นเท่านั้น อาจมีบางกรณีที่จะถูกตั้งคำถามเกี่ยวกับใบ Resume・Entry Sheet ด้วย จะต้องจำให้ได้ว่าเราได้เขียนอะไรลงไปบ้าง ► คำถามที่ถูกถามบ่อยในการสัมภาษณ์
อาจมีอาการตื่นเต้นประหม่า แต่ถึงแม้จะพูดภาษาญี่ปุ่นผิดไปบ้างก็ให้ยิ้มแย้มไว้เสมอ และตอบคำถามโดยสบตาผู้ตั้งคำถามด้วย |
 หลังจากทดสอบเพื่อคัดเลือกเข้าทำงานและสอบสัมภาษณ์แล้ว จะต้องรอคำตอบว่าจะได้งานหรือไม่ ระยะเวลาในการแจ้งให้ทราบ อาจขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท แต่ก็มีบริษัทที่บอกกำหนดการแจ้งให้ทราบในวันสัมภาษณ์ด้วย หากได้รับการยื่นข้อเสนอจากบริษัท จะต้องให้คำตอบต่อข้อเสนอนั้นด้วย เมื่อได้รับข้อเสนอ ก่อนตอบควรถามเรื่องที่ยังไม่ชัดเจน เรื่องที่กังวล การจัดการหลังเข้าทำงานให้ชัดเจนอีกครั้ง หากยังไม่สะดวกในการเข้าทำงานต้องรีบแจ้งบริษัทโดยทันที กรณีปฏิเสธข้อเสนอ ให้ติดต่อทางโทรศัพท์ และควรเขียนเป็นจดหมายตอบปฏิเสธด้วย ไม่ใช่ว่าต่อไปนี้เราคงไม่ข้องเกี่ยวกัน แต่ควรแสดงถึงความขอบคุณที่บริษัทนั้นได้ให้โอกาสเราด้วย |
